(1) Konferencijų sistemos dizainas turi atitikti kliento reikalavimus ir funkcinius konferencijos reikalavimus.
(2) Mažos konferencijų salės, valdybos posėdžiai ir bendri akademiniai mainų posėdžiai turėtų būti suprojektuoti pagal pagrindines konferencijų diskusijų sistemas. Kai kuriose posėdžių salėse gali būti įrengtos konferencijų vaizdo stebėjimo ir įrašymo sistemos, konferencijų vaizdo rodymo sistemos ir 5.1 kanalo erdvinio garso sistemos.
(3) Tarptautinės konferencijų salės ir verslo posėdžių salės turėtų būti suprojektuotos pagal konferencijų sistemas su sinchroninio vertimo galimybėmis. Juose turėtų būti įrengtos konferencijų vaizdo stebėjimo ir įrašymo sistemos, konferencijų vaizdo rodymo sistemos ir pageidautina 5.1 kanalo erdvinio garso sistemos.
(4) Posėdžių salėse su fiksuotomis sėdimomis vietomis gali būti naudojamos laidinės arba belaidės garso perdavimo sistemos. Posėdžių salėse be fiksuotų sėdimų vietų turėtų būti naudojamos belaidės garso perdavimo sistemos.
(5) Didesnėse posėdžių salėse ir posėdžių salėse su stebėtojų vietomis, be konferencijų garso sistemų, turėtų būti įrengtos konferencijų viešojo informavimo sistemos. Taip pat rekomenduojamos konferencijų vaizdo stebėjimo ir įrašymo sistemos bei konferencijų vaizdo rodymo sistemos.
(6) Pirmenybė turėtų būti teikiama prekės ženklo produktams, turintiems gerą reputaciją, gerą kokybę ir didelę rinkos dalį.
