Prekybos parodų salė yra viena iš sunkiausių vietų, kurias galima išgirsti.
Šimtai kabinų, demonstracinės versijos, pranešimai virš galvos ir tūkstančiai žmonių juda vienu metu. Tačiau šiame triukšme nuolat formuojasi nedidelės grupės: pirkėjų delegacija, keliaujanti po stendą, spaudos grupė, sekanti šeimininką, platintojų komanda, vaikštanti produktų liniją. Kiekvienai grupei reikia, kad kas nors paaiškintų, į ką jie žiūri.
Štai kodėl akelionių vadovo sistemaparodoms dažniau pasirodo prekybos parodose, parodose ir parodose.
Kodėl parodos sukuria vadovaujamą grupės paklausą
Parodos į vieną erdvę sutraukia daug žmonių ir daug gaminių. Lankytojai retai turi laiko viską perskaityti, todėl organizatoriai ir parodos dalyviai remiasi pasivaikščiojimais su gidu.
Įprasti pavyzdžiai:
Pirkėjų ir delegacijų kelionės.Organizatoriai nustatyta tvarka vežioja užsienio pirkėjus per pasirinktus stendus.
Ekskursijos, kurias veda parodos dalyviai.Įmonė priima klientus ar platintojus savo stende ir aplinkinėse produktų srityse.
Spaudos ir VIP apžvalgos.Šeimininkai vadovauja žiniasklaidai ar vyresniems svečiams apie svarbiausius dalykus pagal įtemptą tvarkaraštį.
Ekskursijos po konferenciją.Dalyviai, dalyvaujantys konferencijoje, dalyvauja netoliese esančiose patalpose ar parodose.
Tai kryptingas stebėjimas apie įvykių veikimą, o ne išmatuota statistika. Jūsų pačių įvykių įrašai yra geresnis planavimo vadovas.
Kas apsunkina parodų sales
Nustatymas veikia prieš aiškų ryšį.
Triukšmas.Muzika, demonstracijos ir minios varžosi su vadovu. Kelias dienas trunkantis pasirodymas greitai išsekina.
Daug grupių vienu metu.Keli šeimininkai gali rengti ekskursijas toje pačioje salėje tuo pačiu metu. Neturėdami pakankamai kanalų, kaimyninės grupės girdi viena kitą.
Sausos pėsčiųjų takai.Grupės išsitiesia arba jas išskiria praeinančios minios. Vos kelių metrų atstumu girdimas vadovas praranda žmones.
Trumpi sąrankos langai.Įranga dažnai atkeliauja arti atidarymo dienos ir turi veikti nedelsiant.
Didelė apyvarta.Imtuvai išdalinami ir grąžinami daug kartų per dieną, todėl įkrovimas ir sekimas yra svarbūs.
Ko ieškoti parodų įrangoje
Reikalavimai kyla tiesiogiai iš tų problemų.
Pakanka kanalų.Vienu metu vykstančių kelionių skaičius nustato, kiek švarių kanalų jums reikia. Suplanuokite darbingiausią dieną.
Protingas diapazonas per minias.Korpusai ir kabinos konstrukcijos susilpnina signalus. Patikrinkite naudingą diapazoną judrioje salėje, o ne tik figūrą po atviru dangumi.
Lankstūs rinkinių dydžiai.Grupės dydis skiriasi priklausomai nuo parodos. Rinkinį, kuris keičiasi iš anksto nustatytais žingsniais, lengviau pritaikyti pagal poreikį.
Greitas valdymas.Paprasta išdavimo, grąžinimo ir įkrovimo tvarka taupo darbuotojų laiką įtemptą dieną.
Šviesos įranga.Gidai ir lankytojai gali nešioti jį valandų valandas, todėl svoris yra svarbus.
999 kanalai salėje, pilnoje ekskursijų
TheYingMi B7-1yra kelionių gido sistema 2.4G su 999 kanalais. Vietoje, kurioje daug turų vyksta greta, šis kanalų skaičius suteikia daug vietos kiekvienai grupei išlaikyti savo švarų kanalą.
Ryšio diapazonas yra nuo 50 iki 300 metrų, priklausomai nuo aplinkos, kuri apima daugumą parodų salių ir tarp jų esančius takus. Siųstuvas veikia apie 15 darbo valandų su 3000 mAh baterija, o imtuvas veikia nuo 10 iki 12 valandų, todėl visa parodos diena yra padengta be keitimo vidury dienos.
Rinkiniai svyruoja nuo 30 žmonių komplekto iki 500 žmonių komplekto su 5 siųstuvais ir 10 įkrovimo blokų, todėl organizatorius gali suderinti įrangą pagal renginio dydį. B7-1 taip pat palaiko Bluetooth ryšį su mobiliaisiais įrenginiais arba vertimo įranga, kuri padeda tarptautinėse parodose, ir dviejų siųstuvų režimą pagrindiniam ir pagalbiniam vadovui.
Norėdami sužinoti daugiau, žr. belaidžio kelionių vadovo sistemų asortimentą.
Pastaba apie savarankiškas parinktis
Kai kuriose vietose parodoms gali būti naudojami automatiniai jutikliais pagrįsti garso vadovai. Tai rodo komentarus, kai lankytojas pasiekia pažymėtą vietą.
Jie geriausiai veikia nuolatinėse ekspozicijų salėse ir salonuose, kur jutikliai gali likti vietoje. Trumpoms parodoms su siaurais sąrankos langeliais, jutikliams įdiegti ir kalibruoti reikalingas laikas paprastai daro tiesiogines valdomas sistemas praktiškesniu pasirinkimu.
Parodos planavimo įranga
Atlikus kelis veiksmus procesas tampa paprastas.
Įvertinkite didžiausią vienu metu vykstančių kelionių skaičių judriausią dieną. Tai nustato siųstuvus ir kanalus.
Eikite į salę naudodami bandymo įrenginį sąrankos metu, kai yra daug žmonių, kad patikrintumėte tikrąjį diapazoną.
Nuspręskite, kas išduoda ir renka imtuvus, kur jie apmokestinami ir kaip jie sekami tarp grupių.
Prieš renginį, ypač jei reikalingas prekės ženklas, su tiekėju patvirtinkite pristatymo laiką.
DUK
Kl.: Kodėl parodose naudojamos kelionių gidų sistemos?
A: Parodų salės triukšmingos ir perpildytos, o grupės su gidu turi aiškiai girdėti. Vadovo sistema leidžia šeimininkui kalbėti įprastu garsu, o kiekvienas klausytojas girdi tiesiogiai, net ir eidamas atskirai.
K: Kiek kanalų man reikia parodai?
A: Tai priklauso nuo to, kiek kelionių vyksta tuo pačiu metu. Suskaičiuokite daugiausia vienu metu vykstančių grupių savo įtempčiausią dieną ir įsitikinkite, kad sistema siūlo bent tiek švarių kanalų, o šiek tiek atsarginių.
Kl.: Ar galiu išsinuomoti kelionių vadovo įrangą vienam renginiui?
A: Dažnai taip. Daugelis tiekėjų ir nuomos paslaugų teikėjų siūlo trumpalaikes galimybes. Palyginkite nuomos ir pirkimo kainą, jei įvykiai kartojasi ištisus metus.
Klausimas: Ar įranga gali turėti mūsų renginio ar įmonės prekės ženklą?
A: Dažnai taip, naudojant OEM parinktis, tokias kaip logotipo prekės ženklas. Prieš užsakydami konkrečią pasirodymo datą, patvirtinkite pristatymo laiką ir pavyzdinį patvirtinimo veiksmą.
